(公財)かがわ産業支援財団の支援員が、申請書類をメールに添付して送信した際、誤って他者の申請書類を送信する事案が生じた。
事案の概要
(公財)かがわ産業支援財団が委嘱している支援員が、当財団の補助事業の申請書類の内容確認のやりとりの中で、下書き段階の申請書類(以下「書類」という。)をAへメール送信する際に、誤ってBの書類を添付して送信したもの。
経緯・対応
- 令和8年5月27日(水)14時37分
- 支援員が、誤ってBの書類を添付したメールをAに送信
- 令和8年5月27日(水)16時00分頃
- メールを受信したAから、誤った書類が添付されている旨の連絡を受けたことにより誤送信が発覚。Aに対して謝罪を行うとともに当該メールの削除を依頼し、了承を得た。
- 令和8年5月28日(木)10時00分頃
- Bに対し、経緯の説明と謝罪を行い、了承を得た。
誤送信の原因等
- 不注意と確認不足によるもの。
- 誤送信は 1 件のみであり、他への広がりはない。
- 添付書類には、Bの携帯番号とメールアドレス等が記載されていた。
再発防止策
メール送信の際には、細心の注意を払うとともに、複数回、複数人でのチェックを徹底し、再発防止に努めてまいります。
問い合せ先
〒761-0301 高松市林町2217-15 香川産業頭脳化センタービル2階
公益財団法人かがわ産業支援財団 企業振興部企業支援課
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